Datenschutzerklärung

Last updated: 2026-07-21

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

[[TABD GmbH — bitte ausfüllen: vollständiger Firmenname]]
[[TABD GmbH — bitte ausfüllen: Straße, Hausnummer]]
[[TABD GmbH — bitte ausfüllen: PLZ, Ort]]
Österreich
E-Mail: [[TABD GmbH — bitte ausfüllen: Kontakt-E-Mail Datenschutz]]
Firmenbuchnummer: [[TABD GmbH — bitte ausfüllen: FN-Nummer]]
UID: [[TABD GmbH — bitte ausfüllen: ATU-Nummer]]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die zur Nutzung von Zettl notwendig sind:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Zeitpunkt der Registrierung.
• Einwilligungsnachweis: Version der akzeptierten Texte, Zeitstempel, IP-Adresse und Browser-Kennung (User-Agent) zum Zeitpunkt der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Nachweispflicht).
• Firmen- & Rechnungsdaten: von dir eingegebene Firmenstammdaten (Firmenname, Adresse, UID, IBAN/BIC, Logo), Kundendaten, Rechnungen, Angebote, Arbeitsscheine, Positionen und hochgeladene Belege/Fotos.
• Nutzungsdaten: technische Protokolldaten zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, z.B. Aufbewahrung von Rechnungsbelegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Einwilligung, soweit erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. KI-Verarbeitung (Foto/Sprache → Text)

Zur Erkennung von Positionen aus Fotos oder Notizen wird das hochgeladene Bild bzw. der eingegebene Text an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic übermittelt und dort verarbeitet. Es werden dabei nur die für die Erkennung nötigen Inhalte übertragen, keine Firmen-, Bank- oder Kundenstammdaten aus deinem Konto. Sprachaufnahmen werden lokal auf unserem Server in Text umgewandelt (kein Drittland). Details siehe Subprozessoren.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein. Eine aktuelle Liste findest du unter Subprozessoren. Informationen zur Auftragsverarbeitung findest du unter Auftragsverarbeitung.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. für Rechnungsbelege) dies erfordern. Bei Löschung deines Kontos werden deine Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Export und Löschung deiner Daten kannst du im eingeloggten Bereich unter „Verwaltung“ selbst auslösen.

Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

8. Kontakt Datenschutz

Für Anliegen zum Datenschutz: [[TABD GmbH — bitte ausfüllen: Kontakt-E-Mail Datenschutz]]